【スモールDXを始めよう】DXは小さいところから！

最近、「デジタルトランスフォーメーション（DX）」という言葉をよく耳にするようになりましたよね。
でも、「DXって大企業がやることでしょ？」と思っている方も多いのではないでしょうか。

実は、小さな会社や個人事業主でも簡単に取り入れられる「スモールDX」という考え方があります。
スモールDXとは、大掛かりなシステムを導入するのではなく、
日々の業務を少しずつデジタル化して効率を上げる取り組みのことを指します。

「どこから始めたらいいかわからない…」という方もいるかもしれません。
スモールDXは、小さな改善を積み重ねることが大切です。
そこで、すぐに始められる方法をいくつかご紹介します。

例えば、請求書や顧客リストを紙で管理していませんか？
それをエクセルやGoogleスプレッドシートに移すだけでも、
検索しやすくなり、業務がスムーズになります。
さらに、クラウド上に保存すれば、どこからでもアクセスできて便利です。

A社では、毎月100件以上の請求書を紙で発行していましたが、請求書作成ツールを導入することで、作成時間を半分以下に短縮できました。

Google DriveやDropboxなどのクラウドストレージを使うと、社内外の人と簡単にデータを共有できます。
例えば、営業チームが最新のプレゼン資料をすぐに確認できるようになり、
業務がスピードアップします。

B社では、紙の資料をオフィスに保管していましたが、クラウドストレージを導入することで、
リモートワーク中でも必要な書類にすぐアクセスできるようになりました。

ZoomやGoogle Meetを使えば、移動の時間やコストを削減できます。
特に遠方の取引先との打ち合わせや社内会議には、オンライン会議がとても役立ちます。

C社は、全国に支店を持っていますが、月に一度の会議のために出張する負担が大きいことが課題でした。
オンライン会議を導入したことで、
移動時間を削減しながら、円滑な情報共有ができるようになりました。

メールよりも、SlackやChatwork、Teamsのようなチャットツールを使うと、
社内のコミュニケーションがスムーズになります。
「どのメールに返信すればいいかわからない…」という悩みも減り、
リアルタイムでのやり取りが可能になります。

D社では、メールでのやり取りが多く、返信が遅れてしまうことがありました。
しかし、社内の連絡をTeamsに切り替えたことで、
スピーディーな情報共有ができるようになり、業務効率が向上しました。

freeeやマネーフォワードといった会計ソフトを使えば、
日々の経理業務を効率化できます。
銀行口座と連携すれば、入出金を自動で記録してくれるため、手入力の手間が減ります。

E社では、毎月の経理作業に20時間以上かかっていましたが、
会計ソフトを導入したことで、作業時間を約半分に削減することができました。

「今のやり方で問題ないし、DXなんて必要ない」と思っている方もいるかもしれません。
しかし、スモールDXを進めることで、こんなメリットがあります。

DXを進めようとしても、「うまくいかない…」と悩むこともあるかもしれません。
成功させるためには、次のポイントを押さえておきましょう。

スモールDXは、大企業だけのものではありません。
小さな会社や個人事業主でも、簡単に始めることができます。

まずは、

といった簡単なことからスタートしましょう。

少しずつデジタル化を進めることで、仕事の負担が減り、効率が上がるはずです。
無理なく取り入れて、業務のスピードアップを目指してみてください！